Calculando sua primeira folha – Suporte

Neste artigo, você aprenderá como calcular sua primeira folha de pagamento e enviá-la ao eSocial no sistema Calculato, utilizando o fluxo básico de processamento. Serão apresentadas todas as etapas necessárias, desde o início do fluxo até a finalização da folha.

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Iniciando o fluxo de fechamento

O processo da folha mensal no Calculato segue este fluxo:

Trabalhadores → Benefícios → Lançamentos → Folha mensal → Fechamento → eSocial.

Para acessar o fluxo prossiga para a aba Folha de Pagamento → Folha Mensal, é possível visualizar o período selecionado no canto superior direito da tela, além do botão utilizado para iniciar o fluxo de processamento e fechamento da folha.

A seguir, apresentaremos o passo a passo necessário para realizar cada etapa e finalizar sua primeira folha de pagamento.

Passo 1 — Trabalhadores

A primeira etapa consiste em conferir os trabalhadores que foram incluídos no cálculo da folha da competência. Nesta tela, também é possível visualizar e validar diversas informações importantes da folha de pagamento, como salário, horas extras, atrasos e faltas!

Passo 2 — Benefícios

Nesta etapa, é realizado o cálculo dos benefícios, como vale-transporte e plano de saúde, garantindo que os valores de descontos, coparticipações e encargos relacionados sejam processados corretamente e considerados automaticamente no cálculo da folha de pagamento da competência.

Passo 3 — Lançamentos

Nesta etapa, é possível realizar os lançamentos de rubricas e adiantamentos, garantindo que todas as movimentações necessárias sejam consideradas no cálculo da folha de pagamento. Além disso, o sistema permite a importação de planilhas, facilitando o lançamento em massa de informações e otimizando o processo operacional.

Passo 4 — Folha mensal

Nesta etapa, é realizado o cálculo da folha mensal da competência.

Confira os valores apresentados na tela, como total bruto, total líquido, tributos, descontos e demais encargos da folha.
Para atualizar os cálculos após alterações em lançamentos ou cadastros, utilize a opção de recálculo. É possível recalcular todos os colaboradores de uma única vez ou, se preferir, clicar no ícone de três pontos ao final da linha do colaborador para recalcular somente o selecionado.
No mesmo menu de ações do colaborador, também estão disponíveis as opções para gerar o recibo individual ou excluir o cálculo realizado.
Após validar os valores da folha, utilize o ícone de três pontos localizado no canto superior direito da tela para gerar a folha de pagamento.
Ao concluir essa ação, o sistema enviará as informações para a tela de Relatórios da Folha, onde será possível emitir os documentos e demonstrativos correspondentes.

Fechamento:

Nesta etapa, é possível verificar todos os cálculos do fechamento da empresa, incluindo os resultados da folha de pagamento e as incidências de INSS e IRRF. O sistema apresenta essas informações de forma consolidada, permitindo a conferência dos valores apurados e garantindo maior segurança antes da finalização do processo.

eSocial:

Nesta etapa, são realizados os envios dos eventos não periódicos e periódicos da folha para o eSocial.

Na tela, é possível acompanhar a seção Transmitir eventos, onde todos os eventos serão enviados automaticamente ao eSocial.

Caso seja necessário reenviar os eventos, utilize a opção Reiniciar transmissão. Ao selecionar essa opção, serão apresentadas duas formas de reinício:

Reiniciar recriando todos os eventos: recriará e reenviará todos os eventos da folha.
Reiniciar recriando apenas os eventos alterados: recriará e reenviará somente os eventos que sofreram alterações.

Comparativo com e-Social

Após a conclusão dos envios ao eSocial, os clientes dos planos Profissional ou Corporativo podem gerar um comparativo entre os valores enviados e os valores apurados pelo sistema, facilitando a identificação de divergências e inconsistências.

Ações pós-fluxo

Após a conclusão do fluxo, apresentamos as ações que podem ser realizadas posteriormente ao envio correto das informações, as quais serão detalhadas a seguir.

Emitir relatórios: Ao apertar essa opção, será possível gerar os seguintes relatórios:

Relatórios personalizados: são relatórios da folha que podem ser totalmente alterados pelo usuário
Relatórios padrões: são relatórios gerados pelo sistema com base nas suas folhas
Recibo: São os holerites de sua folha.

Arquivos para o banco: Ao apertar essa opção, será gerado o arquivo remessa para pagamentos dos colaboradores, que será enviado ao banco

Disponibilizar nos apps: Ao apertar nessa opção, serão disponibilizadas duas opções que serão mostradas a seguir:

Disponibilizar no Trabalhador App: Será disponibilizada a folha do trabalhador no aplicativo Trabalhador App, no qual ele poderá gerar o holerite e verificar os eventos de sua folha mensal.
Disponibilizar no Empregador App: Será disponibilizado o resumo do fechamento para o empregador através do empregador app

Dessa forma, é possível corrigir inconsistências ou atualizar informações enviadas ao eSocial de maneira prática e segura.

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