Configurando e Calculando Vale Transporte

A Calculato possui a funcionalidade de gerenciamento de vales transporte. Nela você consegue automatizar cálculos de distribuição do benefício através de configurações individuais ou em grupo, garantindo a adequação de normas trabalhistas.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Configurando o vale transporte
• Realizando o cálculo do vale transporte
• Ajuste rápido de valores na tela
• Ajuste de associações
• Atualizando o valor da condução

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Configurando o vale transporte

Para o sistema entender como deverá ser calculado, distribuído e descontado os vales, você precisará configurar a associação de vales com um trabalhador ou um grupo de trabalhadores.

Realize a associação na tela de configuração de benefícios, indo na aba de Vale Transporte.

Ao criar uma nova Associação, você pode personalizar as configurações conforme suas preferências, ajustando os parâmetros de acordo com as necessidades específicas da sua empresa e dos seus colaboradores. Clique em + Associação e preencha os campos da tela:

• Tipo de Associação: Em grupo se você deseja aplicar essa associação para trabalhadores pertencentes a uma tag ou a um determinado local, e Individual se for aplicar para um trabalhador específico. Caso você deixe em branco os campos de tags e local, a associação será aplicada para todos os trabalhadores do empregador.
• Condução: A condução é um tipo de transporte utilizado pelo trabalhador para chegar ao trabalho que representará um preço de passagem. O valor da condução deve ser o valor de um ticket único de passagem, se a passagem for passe único mensal, o valor deverá ser o valor do passe mensal.
• Preencha os demais campos de acordo com as práticas utilizadas na empresa.

Realizando o cálculo do vale transporte

Ajuste rápido de valores na tela

Alterando valores manualmente

Caso precise alterar algo pontual diretamente na tela de visualização de Vale transporte, você pode editar ou remover cada linha do demonstrativo passando o mouse por cima e clicando no respectivo link.

Recibos e gerenciamento do demonstrativo por trabalhador

Se o repasse dos vales for por recibo próprio de vale transporte, você pode gerar o recibo clicando nos três pontos dos recibo.

Neste mesmo menu você também poderá recalcular o demonstrativo deste trabalhador, ou excluí-lo.

(Ao recalcular um demonstrativo, as edições manuais que foram feitas neste demonstrativo serão apagadas e/ou substituídas).

Ações em massa

Clicando no ícone de três pontos que fica ao lado do período, no canto direito superior, você poderá realizar ações que serão aplicadas para todos trabalhadores selecionados.

Caso deseje excluir os vales calculados neste período de mais de uma colaborador pode selecionar todos clicando nos três pontinhos e excluir todos selecionados. 

Para fazer o recálculo em grupo, marque os trabalhadores que precisar e, em seguida, clique no ícone de recálculo .

Os ajustes na tela de Vale transporte, devem ser para situações pontuais e específicas, caso algo não saia da forma que deveria, a ação correta é ajustar a própria associação que deu origem ao cálculo.

Para realizar esse ajuste, você retorna na tela de configurações e corrige a associação em questão.

Atualizando o valor da condução

É comum que periodicamente os valores de utilização de transportes públicos sejam reajustados, para atualizar o valor no sistema siga os seguinte passos:

1. Acesse a página de configurações de vale transporte.
2. Clique no link de menu (três pontos) que fica ao lado dos filtros de associações e clique em Conduções.
3. Passe o mouse na condução que deseja atualizar e clique no ícone de lápis.
4. Insira o valor atualizado desta condução e clique no ícone check.

Feito esse ajuste, o sistema irá aplicar automaticamente o novo valor para novos cálculo de trabalhadores que utilizam essa condução.