Importação de histórico de folha do eSocial

A Calculato permite realizar a importação de remunerações diretamente pelo eSocial, facilitando o lançamento das informações e reduzindo a necessidade de inclusão manual dos dados. Durante o processo, o sistema consulta os recibos informados, identifica os eventos de remuneração e permite revisar as informações antes de incluí-las no sistema.

Acessando a importação

Para iniciar a importação de remunerações, acesse uma das opções abaixo:

Na tela Trabalhadores, clique no botão Importar; ou
Acesse o menu Importação/Exportação → Importação.

Em seguida:

Selecione o tipo de importação Remuneração.
Em Origem, selecione a opção eSocial.

Informando os recibos

Após selecionar o eSocial como origem, informe os números dos recibos referentes aos eventos que deseja importar. Para cada folha a ser importada, é necessário que seja informado os recibos do evento S1200 e S1210, se não houver, a folha de pagamento será ignorada.

É possível inserir os recibos de três formas:

Upload de arquivo: envie um arquivo nos formatos CSV, PDF ou TXT contendo os números dos recibos.
Digitação manual: informe individualmente os números dos recibos.
Colar nrRecibos: cole vários números de recibos de uma só vez.

Após informar os recibos, clique em Continuar para que o sistema faça a validação e inicie o processamento das informações.

Revisando os dados importados

Após o processamento, os dados encontrados serão apresentados agrupados por trabalhador em seções retráteis, facilitando a conferência das informações.

Antes de finalizar a importação, é possível realizar alguns ajustes, como:

Excluir valores importados;
Vincular trabalhadores que não foram identificados automaticamente;
Associar rubricas que estejam pendentes;
Ajustar o tipo de remuneração.

Revise as informações apresentadas e, após concluir a conferência, clique em Finalizar importação.

Resumo da importação

Ao término do processamento, será apresentada a tela Resumo, contendo a quantidade de remunerações importadas com sucesso.

Caso sejam identificadas inconsistências após a conclusão, é possível reverter a importação.

Revertendo uma importação

A importação pode ser revertida caso seja necessário desfazer os dados incluídos nessa operação.

Ao realizar a reversão, todas as remunerações incluídas por meio daquela importação serão excluídas automaticamente, permitindo realizar o processo novamente após os ajustes necessários.

Atenção: Regras e limites do eSocial

O eSocial possui limites para consultas e downloads de informações. Para evitar bloqueios temporários, observe as seguintes regras:

Bloqueio mensal: o eSocial não permite downloads entre os dias 1 e 7 de cada mês.
Limite de conexões: são permitidas até 10 conexões diárias por empresa, considerando consultas e downloads.
Consumo por lote: cada nova importação consome uma conexão. O download é realizado em lotes de até 50 recibos, sendo que cada lote consome uma conexão.

Dica: priorize os eventos S-1200 (Remuneração) e S-1210 (Pagamentos) e, sempre que possível, agrupe a maior quantidade de recibos em um único lote para otimizar o limite diário.

Erros comuns e como resolvê-los

"Ocorreu um conflito com esta solicitação" ao salvar a folha mensal

Causa: já existe uma folha de pagamento calculada ou aberta para o trabalhador na mesma competência.

Solução: acesse o módulo Folha de Pagamento, localize o trabalhador na competência indicada e exclua o cálculo existente antes de realizar novamente a importação.

"Limite diário de conexões atingido"

Causa: a empresa atingiu o limite de 10 conexões diárias estabelecido pelo eSocial.

Solução: aguarde a virada do dia para que o limite de requisições seja restabelecido e tente realizar a importação novamente.

"Remuneração (S-1200) ausente para o trabalhado em mês/ano"

Causa: o sistema não conseguiu localizar o evento S-1200 correspondente ao trabalhador e ao período informado.

Solução: informe os números dos recibos referentes ao S-1200 do trabalhador para que o sistema consiga localizar e importar a remuneração.

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