Importação de Ponto Eletrônico

A importação de ponto eletrônico permite processar automaticamente informações de jornada dos trabalhadores a partir do arquivo AFDT, gerado no sistema de ponto eletrônico. Durante o processamento, o sistema identifica e gera movimentações relacionadas às horas extras, atrasos, faltas, registros de jornada.

As informações importadas podem impactar diretamente os cálculos da folha de pagamento. Por isso, recomenda-se realizar a conferência dos dados antes da conclusão da importação.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Configurando a importação
• Realizando o upload do arquivo AFDT
• Finalizando a importação
• Conferindo os movimentos gerados

Configurando a importação

Para acessar a rotina vá em Menu > Importação/Exportação > Importação, clique em +IMPORTAÇÃO

1. Etapa: Upload de Arquivo
   Em "Tipo de importação" selecione o arquivo "Ponto eletrônico";
   Preencha o período/mês e períodos de batidas de ponto;
   
2. Configurações adicionais
   Ao clicar em "Ver configurações adicionais" é possível configurar cálculos de DSR e alterar percentuais de horas extras informadas no arquivo importado;
   
   

Realizando o upload do arquivo AFDT

Clique para selecionar o arquivo AFDT para abrir sua pasta e anexe o documento desejado. 
O arquivo de ponto precisa estar em formato .txt para ser aceito na importação. Selecione o arquivo e clique em Continuar;

1. Conferindo os dados processados
   Após o processamento do arquivo você verá a apresentação dos dados de trabalhadores importados, totalizadores de horas trabalhadas, horas adicionais, faltas, atrasos.
   É importante a conferência para garantir que os dados estejam corretos antes de gerar as movimentações em folha.
   
2. Revisando os registros importados
   Para visualizar os detalhes de um trabalhador específico, basta selecionar o nome e terão os campos de edição para horas extras, atrasos, faltas, adicionais;
   
   
    

Finalizando a importação

Após concluir a revisão clique para "Continuar" e aguarde o processamento de importação;

Após finalizado, o sistema realizará automaticamente a geração das movimentações correspondentes na folha mensal de cada trabalhador.
As informações serão direcionadas para os eventos de Hora extra, Atrasos, Faltas, Salário mensal.
Você pode checar a folha ao calcular o período desejado. 

Conferindo os movimentos gerados

Na tela de importação concluída terá as opções de ver os totalizadores de cada evento importado.
Recomenda-se validar os valores antes de efetivar o fechamento. 

Qualquer alteração desejada ou importação a ser refeita, tem a opção de reverter a importação. Todos os dados importados e eventos criados serão deletados ao realizar a reversão.