A importação de trabalhadores permite cadastrar vários trabalhadores de uma só vez por meio de um arquivo CSV.

Durante o processo, é possível associar as colunas do arquivo aos campos do sistema, revisar os dados e editar ou excluir registros antes de finalizar a importação.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Como acessar a importação de trabalhadores
• Associando as colunas do arquivo
• Configurando informações padrão
• Revisando os registros importados
• Editando informações durante a importação
• Importante sobre associações automáticas
• Finalizando e conferindo a importação
• Revertendo a importação

Como acessar a importação de trabalhadores

Você pode realizar o acesso à tela de importação direto na tela de cadastros em Menu > Trabalhadores, clicando no botão "IMPORTAR"
Ou pelo Menu lateral > Importação/Exportação > Importação

Acesse a rotina:

• Clique em Nova importação;
• Selecione o tipo: Trabalhador;
• Em origem, selecione: CSV.

Após selecionar o tipo de importação:

• Anexe o arquivo .csv;
• Clique em "CONTINUAR".

O sistema iniciará o processamento inicial das informações do arquivo.

Associando as colunas do arquivo

Após o processamento inicial, o sistema apresentará a etapa:
Associações das Colunas.

Nesta etapa:

• associe as colunas do arquivo aos campos correspondentes do sistema;
• defina valores padrão quando necessário de acordo com o tipo de preenchimento escolhido;
• revise os vínculos realizados automaticamente.

A conferência das associações é importante para garantir maior assertividade na importação dos dados.

Configurando informações padrão

Durante a associação das colunas, também é possível definir informações padrão para os trabalhadores importados.
Exemplo:

• Jornada de trabalho;
• Tipo de admissão;

Esses valores poderão ser aplicados automaticamente aos registros importados.
Após finalizar as associações, clique em "CONTINUAR".

Revisando os registros importados

O sistema processará as informações e exibirá a etapa:
Registro da Importação.

Os dados do arquivo CSV serão apresentados em formato de tabela para revisão visual.

Nesta etapa, é possível:

• editar informações;
• excluir registros específicos;
• revisar inconsistências;
• validar os dados antes da importação definitiva.

Por padrão, o sistema exibirá apenas os campos obrigatórios.
Para visualizar os campos opcionais clique em "Mostrar mais campos".

Importante sobre associações automáticas

O sistema tentará realizar automaticamente o vínculo entre as colunas do arquivo CSV e os campos do sistema.
Entretanto, dependendo da estrutura do arquivo:

• algumas associações podem não ocorrer automaticamente;
• determinados campos poderão exigir configuração manual;
• informações complementares podem precisar de validação adicional.

Por esse motivo, recomenda-se sempre revisar as associações antes de continuar o processamento.

Finalizando e conferindo a importação

Após concluir a revisão dos trabalhadores, clicando em "FINALIZAR IMPORTAÇÃO", o sistema iniciará a inclusão dos trabalhadores no sistema.

Durante o processamento:

• os registros serão validados;
• as informações serão vinculadas aos respectivos cadastros;
• os trabalhadores serão criados automaticamente.

Ao concluir o processamento, o sistema apresentará a etapa Resumo.
Nesta tela será possível visualizar:

• quantidade de trabalhadores importados com sucesso;
• registros processados;
• inconsistências identificadas durante a importação.
  
  

Revertendo a importação

Se em algum momento a importação foi gerada erroneamente, ou precisam remover os dados gerados, temos a opção de reversão do envio.
Caso seja necessário desfazer o processamento:

• Localize a importação realizada;
• Utilize a opção de reversão.
  
  

Importante: 
Ao reverter a importação, todos os trabalhadores importados pelo processo serão excluídos automaticamente.
Os registros vinculados à importação serão removidos do sistema.