Calculando Vale Alimentação/Refeição

A Calculato permite configurar e realizar o cálculo do Vale-Alimentação/Refeição de forma prática e organizada, facilitando o gerenciamento dos benefícios concedidos aos trabalhadores.

Neste artigo, você encontrará o passo a passo para configurar as associações do benefício, realizar os cálculos, ajustar valores manualmente e executar recálculos individuais ou em grupo.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Realizando o cálculo do Vale-Alimentação/Refeição
• Ajuste rápido de valores na tela
• Ações em massa
• Ajuste de associações
• Atualizando o valor do Vale-Alimentação/Refeição

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Realizando o cálculo do Vale-Alimentação/Refeição

Após a configuração do Vale-Alimentação/Refeição, o sistema realizará mensalmente o cálculo dos valores referentes a cada colaborador, considerando as configurações do benefício e outras variáveis que possam impactar o cálculo, como ausências e alterações na jornada de trabalho.

Acesse a tela de visualização do Vale-Alimentação/Refeição para visualizar, calcular e/ou recalcular os valores do benefício dos trabalhadores. Nessa tela, serão apresentados os valores referentes ao Vale-Alimentação/Refeição, e não o cálculo da folha de pagamento do trabalhador.

Ajuste rápido de valores na tela

Alterando valores manualmente

Caso seja necessário realizar um ajuste pontual diretamente na tela de visualização do Vale-Alimentação/Refeição, é possível editar ou remover cada linha do demonstrativo. Para isso, passe o mouse sobre o item desejado e clique na opção correspondente.

Recibos e gerenciamento do demonstrativo por trabalhador

Caso o benefício seja disponibilizado por meio de recibo próprio de Vale-Alimentação/Refeição, é possível gerar o recibo clicando nos três pontos disponíveis no demonstrativo do trabalhador.

Nesse mesmo menu, também será possível recalcular o demonstrativo ou excluí-lo.

Importante: ao recalcular um demonstrativo, todas as alterações realizadas manualmente serão apagadas e/ou substituídas pelos valores gerados no novo cálculo.

Ações em massa

Ao clicar no ícone de três pontos localizado ao lado do período, no canto superior direito da tela, será possível realizar ações que serão aplicadas a todos os trabalhadores selecionados.

Caso seja necessário excluir os valores de Vale-Alimentação/Refeição calculados para mais de um trabalhador, selecione os colaboradores desejados e clique em Excluir todos selecionados.

Para realizar o recálculo em grupo, marque os trabalhadores desejados e, em seguida, clique no ícone de recálculo.

Ajuste de associações

Os ajustes realizados diretamente na tela de Vale-Alimentação/Refeição devem ser utilizados para situações pontuais e específicas. Caso os valores não estejam sendo calculados conforme o esperado, o procedimento recomendado é ajustar a própria associação do benefício que originou o cálculo.

Para realizar esse ajuste, retorne à tela de Configurações de Benefícios e altere a associação correspondente.

Atualizando o valor do Vale-Alimentação/Refeição

Caso haja uma alteração no valor do Vale-Alimentação/Refeição concedido pela empresa, é necessário atualizar essa informação na configuração do benefício.

Para realizar a alteração:

1. Acesse a página de Configurações de Benefícios.
2. Localize a associação de Vale-Alimentação/Refeição que deseja alterar.
3. Clique no ícone de edição.
4. Atualize o valor do benefício conforme a nova regra adotada pela empresa.
5. Salve a alteração.

Após realizar esse ajuste, o sistema utilizará o novo valor nos próximos cálculos do Vale-Alimentação/Refeição para os trabalhadores vinculados à associação.