Configurando o PIS sobre a folha

Calcular corretamente o PIS é fundamental para as empresas, mas, por padrão, as rubricas fixas não oferecem essa opção, conforme as regras do eSocial. Para garantir que o imposto seja aplicado corretamente, é necessário habilitar o PIS no sistema e criar rubricas personalizadas e enviá-la ao eSocial.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• PIS sobre a Folha de Pagamento
• Habilitando a Tributação do PIS
• Como Configurar a Rubrica Personalizada
• Enviando a rubrica para o eSocial

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• Manual de transmissão eSocial

PIS sobre a folha de pagamento

O PIS sobre a folha de pagamento é uma contribuição social de 1% calculada sobre a folha salarial, aplicável apenas a alguns setores específicos. Em vez de pagar PIS sobre o faturamento, essas empresas contribuem com base na folha de salários.

São obrigadas a pagar esse tipo de PIS entidades sem fins lucrativos, empresas de transporte coletivo de passageiros, cooperativas de trabalho e algumas do setor da construção civil. Já empresas do Lucro Real, Lucro Presumido, MEIs e a maioria das optantes pelo Simples Nacional não pagam PIS sobre a folha, exceto em situações específicas.

Habilitando a tributação do PIS

Para que o PIS seja devidamente incluído no cálculo da folha de pagamento, é fundamental que a opção de tributação do PIS esteja corretamente ativada no cadastro do empregador. Essa configuração garante que o imposto seja aplicado conforme as exigências fiscais, evitando inconsistências no envio das informações ao eSocial. Para realizar essa ativação, siga os passos abaixo:

1. Acesse o cadastro do empregador.
2. No menu Info PJ, ative a opção Tributação PIS.
3. Caso essa opção não esteja ativada, realize o envio da alteração do Evento S-1000 para o eSocial para sincronização, envio explicado no manual de transmissão eSocial

Como configurar a rubrica personalizada

1. Acesse o menu Empregador.
2. Selecione a opção Rubricas.
3. Clique em +Rubricas, escolha a opção Substituir rubrica e selecione a rubrica desejada. Em seguida, inclua a base do PIS na configuração.       

Enviando a rubrica para o eSocial

Após a criação da rubrica personalizada, o próximo passo é enviá-la ao eSocial para que o sistema reconheça sua aplicação na folha de pagamento. Esse envio é feito por meio do evento S-1010 (Tabela de Rubricas), garantindo que a nova rubrica seja corretamente registrada. Após essa etapa, é indispensável recalcular a folha de pagamento para que o PIS seja aplicado corretamente.

Seguindo esse processo, a empresa garante o correto cálculo do PIS, evita penalidades no eSocial e assegura o cumprimento das obrigações fiscais.