Ao realizar lançamentos de rubricas para trabalhadores, muitas vezes é necessário utilizar dados provenientes de fontes externas. Uma maneira eficaz de fazer isso é através da importação de variáveis, por planilhas, permitindo que esses valores sejam incorporados às fórmulas de lançamento.
Para efetuar uma importação bem-sucedida de uma planilha contendo variáveis, é necessário seguir os procedimentos a seguir:
Estruturação do Arquivo
Para garantir uma importação eficiente, é importante seguir alguns critérios ao formatar a planilha que contém essas variáveis. Certifique-se de que a planilha esteja no formato CSV, com os valores separados por vírgulas.
É crucial que o arquivo CSV contenha cabeçalhos adequados, que serão os nomes das variáveis utilizadas no sistema. A primeira coluna do arquivo CSV deve conter a identificação do trabalhador, que pode ser representada pelo CPF, matrícula ou CTPS. Isso permitirá uma associação precisa dos dados importados aos trabalhadores correspondentes.
Os valores das variáveis que você importa devem ser numéricas e podem estar em qualquer formato, seja nacional ou internacional. Isso significa que tanto valores como 1.500,45 ou 1,500.45 serão aceitos. Além disso, valores no formato de horas, por exemplo, 15:30, serão automaticamente convertidos em formatos decimais para serem utilizados nas fórmulas de maneira correta.
Veja um exemplo de dados em um arquivo CSV:
matricula,comissao,perc_comissao,hora_extra,perc_hora_extra
002,"10.250,15",5,"03:30",50
005,"21.100,00",2,"10:45",100
Seguindo essas diretrizes, você estará pronto para realizar a importação de variáveis, utilizando uma planilha CSV.
Importação da Planilha
Para realizar uma importação vá em “Menu>Importação/Exportação>Importação”, nesta tela clique em “+ IMPORTAÇÃO” e depois em "+ Importação Periódica".
Logo em seguida, ao abrir a tela de importação, selecione o tipo de importação “Variáveis de lançamento”, informe o período no qual as variáveis serão utilizadas, e o tipo de identificação do trabalhador no arquivo.
Selecione o arquivo CSV a ser importado e clique em “Salvar”.
Obs.: A importação de planilha permite no máximo 10 colunas de variáveis. Qualquer coluna adicional no arquivo CSV será ignorada durante o processo de importação.
Análise dos Resultados
Uma vez que a importação tenha sido concluída, você terá acesso aos valores que foram importados com sucesso e também à lista de quaisquer valores rejeitados durante o processo.
Os valores rejeitados são acompanhados por uma explicação do motivo da rejeição, o que é fundamental para identificar problemas nos seus dados no arquivo CSV.
Ao clicar em uma linha específica na lista de importações, você poderá visualizar em detalhes os resultados da importação, incluindo os valores importados com sucesso.
Isso possibilita uma análise minuciosa dos resultados da importação, permitindo que você identifique eventuais discrepâncias ou erros.
Para saber como utilizar as variáveis importadas, siga as instruções no link a seguir:
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