Para manipular os cálculos de cada período você pode utilizar o recurso de lançamento de rubricas, esse recurso é útil quando as verbas automáticas e movimentos não são o bastante, e com ele você tem a possibilidade de incluir uma fórmula (muito comum em planilhas) que o sistema utilizará para gerar o resultado de determinada rubrica.
Assim como em planilhas, as fórmula fazem mais sentido se você utilizar variáveis, e na Calculato temos três tipo de variáveis:
Variáveis do sistema
As variáveis do sistema são variáveis que o próprio sistema reconhece e gera o valor baseado em cadastros e cálculos diversos. Aqui temos uma lista completa de todas as variáveis, e para inserir uma na fórmula basta incluir o nome na variável em letra maiúscula, exemplo:
Foi configurado um lançamento da rubrica 44 - Gratificações onde no campo fórmula foi inserido a fórmula:
SALREG * 0,15
Ao calcular a folha do trabalhador alocado à está fórmula, o sistema buscará o salário de registro no período de cálculo e substituir a variável para realizar o cálculo desta fórmula, ou seja, neste exemplo a rubrica 44 - Gratificações terá o valor de 15% do salário de registro vigente no período.
Outra rubrica como variável
Você pode utilizar o valor de outra rubrica como variável no lançamento de uma rubrica. Após calculada, nós chamamos a rubrica de evento, e você pode incluir o evento na fórmula digitando EVE mais o código da rubrica. Exemplo:
Para o cálculo do evento 66 - Ajuda de custo, eu quero incluir uma fórmula onde o valor será a metade do que foi calculado no evento 44 - Gratificações (lançado no último tópico).
Para isso, eu crio um novo lançamento atribuído à rubrica 66 - Ajuda de custo e no campo fórmula eu crio a seguinte fórmula:
EVE44 / 2
Ao realizar o cálculo do período o sistema calculará a fórmula da rubrica 44 e depois calculará a fórmula da rubrica 66, substituindo a variável EVE44 pelo valor resultado do cálculo da rubrica 44 onde o valor será o resultado das gratificações divido por 2.
Variável importada por planilha
Para criar um lançamento onde o valor de uma variável foi calculada em outro sistema, é possível fazer a importação dessas variáveis por planilha para serem utilizadas na fórmula. Veja aqui como realizar a importação.
Para informar uma variável que será importada de uma planilha utilizamos o formato:
Por exemplo, foi importada uma planilha de variáveis como seguinte formato no período:
Matricula | comissao | perc_comissao |
0001 | 10250 | 5 |
0002 | 21100 | 2 |
No lançamento de fórmulas em grupo, fiz um lançamento para todos os trabalhadores com a seguinte fórmula atribuída à rubrica 40 - Comissão:
PLA-comissao:0 * (PLA-perc_comissao:1 / 100)
Ao calcular o período em que a planilha foi importada, o sistema irá calcular da seguinte forma a rubrica de comissão para o trabalhador de matrícula 001:
Comissão = 10250 x (5/100)
OBS.: Se na planilha não tivesse uma linha com informações para este trabalhador, o sistema utilizaria os valores padrão que foram definidos na fórmula (0 para comissao e 1 para perc_comissao).
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