Fluxo de Fechamento Mensal

O Fechamento no Calculato consolida todos os cálculos da folha no período (folha mensal, férias, adiantamentos, rescisões) e prepara os dados para envio ao governo.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• O que é o Fluxo de Fechamento?
• Como acessar e iniciar o Fluxo de Fechamento
• Passo 1 – Trabalhadores
• Passo 2 – Benefícios
• Passo 3 – Lançamentos
• Passo 4 – Folha mensal
• Passo 5 – Fechamento
• Passo 6 – eSocial
• Passo 7 - Resumo
   

O que é o Fluxo de Fechamento?

A definição de fluxo é o ato de fluir, movimento contínuo de algo que segue um curso. E é nesse formato que você fará seu fechamento mensal, através de um curso de etapas onde você poderá gerenciar e customizar as informações em cada uma delas, e no final obter o resultado assertivo de que nenhuma etapa do seu fechamento mensal da folha de pagamento foi esquecido.

Como acessar e iniciar o fluxo de fechamento

1. Clique em Menu>Fechamento>Fluxo de Fechamento.
2. Selecionando o período desejado, clique em "Iniciar Fluxo Fechamento".
   
   Se já tiver sido iniciado antes, o sistema levará direto ao último passo realizado. Verifique o período para iniciar corretamente o processo.
    

Trabalhadores

Nesta primeira etapa, você visualiza a lista de trabalhadores incluídos no fechamento e pode ajustar as informações do período, como horas extras, atrasos e faltas. Também é possível consultar um resumo dos salários e das horas mensais de cada colaborador, além de optar por ignorar algum trabalhador neste fluxo, se necessário.
 

Objetivo: Revisar movimentações dos empregados.

1. Adicione ou edite informações como:
   • Horas extras
   • Atrasos
   • Faltas
     
     Basta clicar no campo desejado entre as colunas "HR EXTRAS", "ATRASOS" ou "FALTAS" para incluir a informação caso não tenha incluso anteriormente na folha.
2. Caso deseje ignorar o cálculo de algum trabalhador, clique nos 3 pontos ao lado da coluna "FALTAS" e terá a opção "Ignorar cálculos".
    

Benefícios

Em Benefícios, você confere todos os lançamentos relacionados a vales e auxílios dos colaboradores, como vale-transporte e plano de saúde. Aqui, é possível revisar os valores calculados, ajustar quantidades ou adicionar novos lançamentos, garantindo que todos os benefícios estejam corretos antes de seguir para a próxima fase do fechamento.
 

Objetivo: Verificar e calcular os benefícios concedidos a cada trabalhador, como vale-transporte e plano de saúde.

1. Cada linha mostra:
   • Nome do trabalhador
   • Situação do vale-transporte
   • Situação do plano de saúde
      

• Vale Transporte

1. Se aparecer como "Não Calculado", significa que o valor ainda não foi definido para o mês.
2. Clique em "Calcular" para abrir o cálculo automático. Caso não tenha o valor configurado não será possível essa aplicação automática, sendo necessário voltar em Menu>Benefícios>Vale-Transporte para configurar.
    

• Plano de Saúde

1. Caso esteja como "Não Possui", significa que o colaborador não está vinculado a nenhum plano de saúde no sistema.
2. Sendo necessário aplicar, basta clicar na opção e será direcionado à tela de Plano de Saúde para a configuração devida. Ao finalizar, retorne ao fluxo de fechamento para prosseguir. 

Artigos relacionados: 
Configurando e calculando vale transporte
Gerenciando Plano de Saúde

 

Lançamentos

Nesta etapa, você visualiza e gerencia os registros financeiros aplicados a cada colaborador no período, como adiantamentos, ou descontos e proventos personalizados via rubricas. Essa tela permite incluir, editar ou remover valores de forma simples e direta, assegurando que todas as movimentações variáveis estejam corretas antes do cálculo final da folha mensal.
 

Objetivo: revisar lançamentos financeiros como adiantamentos e rubricas.
 

1. Verifique a listagem dos trabalhadores e se estão de acordo os lançamentos desejados, caso tenha. 
   
   
   
   
   *Caso deseje remover um evento ou adiantamento, passando o mouse por cima do valor gerado, irá aparecer o ícone de lixeira para excluir, e o ícone + caso queira incluir mais eventos ao trabalhador.
   
    
2. Verifique também a possibilidade de importar a planilha de variáveis direto nesta etapa, clicando em "Importar Variáveis" no canto direito da tela.

Folha Mensal

Na etapa de Folha Mensal, o sistema realiza o cálculo automático dos valores da folha de pagamento com base nas informações inseridas nas etapas anteriores. Aqui, você poderá visualizar os totais de cada colaborador, conferir os demonstrativos individualmente e garantir que todos os dados estejam corretos antes de seguir para o fechamento. É uma etapa essencial para validação final dos valores que compõem a remuneração do mês.
 

Objetivo: Conferir os valores calculados da folha de pagamento para cada trabalhador: total bruto, tributos, descontos e valor líquido a ser pago.
 

1. Visualize totais por trabalhador.
2. Clicando na linha de cada trabalhador, é possível abrir a folha mensal e verificar com detalhes cada evento gerado.

3. Logo acima da tabela, pode aparecer a mensagem:

   "Houve alterações nos dados dos trabalhadores. Deseja recalcular a folha?"

   
   Quando essa mensagem aparece?

   Sempre que alguma mudança foi feita nas etapas anteriores, como benefícios ou lançamentos financeiros.

   O que fazer?

   Clique no ícone azul de recarregar ao lado da mensagem para recalcular a folha com base nos novos dados.
   Isso garante que os valores exibidos estejam atualizados e corretos.

4. Você pode também gerar relatórios como a folha de pagamento e relatórios clicando nos 3 pontos maiores na tela, ou nos 3 pontos menores na linha de cada colaborador para gerar o contra-cheque ou recalcular somente os valores do trabalhador desejado.

Fechamento

A etapa de Fechamento representa a consolidação final de todos os cálculos realizados no período, como folha mensal, férias, adiantamentos e rescisões. Nela, o sistema totaliza os encargos do empregador por local de trabalho e lotação, permitindo a conferência dos tributos e a definição da data real de pagamento. Após esse processo, o período fica bloqueado para novas alterações, garantindo a integridade das informações que serão enviadas ao governo. 
 

Objetivo: confirmar todos os cálculos.

Nesta etapa, irão verificar e confirmar os totalizadores da folha, o resumo e o que será recolhido após fechamento.

• Totais por empregador, local e lotação.
• Conferir tributos e encargos.
• Atualizar os cálculos antes de fechar, se for necessário atualizar.
• Verificar a data real de pagamento.
  
   

Clicando nos tópicos de Folha, Férias, Décimo, Rescisão e os tributos, você tem todo o detalhamento dos valores e como o sistema chegou neste totalizador. 

eSocial

Objetivo: enviar eventos ao governo.

• Clique aqui para o passo a passo detalhado Fluxo de Fechamento: Etapa eSocial

Resumo

A etapa final, é marcada a finalização do fluxo de fechamento mensal. Nela, todas as informações processadas são consolidadas e exibidas de forma organizada, com totalizadores por trabalhador e por empresa. A partir desse ponto, não é mais possível realizar alterações no período. O usuário pode, se desejar, reiniciar o fluxo ou disponibilizar os demonstrativos para os trabalhadores, o que gera uma notificação automática por e-mail. Essa etapa oferece uma visão clara do resultado final da folha e assegura que todas as obrigações foram cumpridas corretamente.

Objetivo: encerrar o processo de fechamento.

Após finalizar o fechamento da folha, você tem acesso a várias funcionalidades importantes para a quitação e controle das obrigações da empresa. Veja o que pode ser feito:

• Disponibilizar Demonstrativos: ativa a visualização dos holerites pelos funcionários no TrabalhadorApp e os notifica via e-mail.
• Disponibilizar Fechamento no EmpregadorApp: permite que o empregador acesse as informações via aplicativo. (plano Extra)
• Gerar relatório de líquidos para bancos: útil para envio dos valores líquidos aos bancos, especialmente em pagamentos por meio de arquivos.
• Gerar remessa bancária: exporta o arquivo de pagamento para importação no sistema do banco.