Para gerar sua guia FGTS é necessário seguir os passos dentro do sistema, na SEFIP e por fim no site Conectividade Social.
Importante lembrar que, as Contribuições Previdenciárias passaram a ser recolhidas através da DCTFWeb desde 10/2021. Sendo assim, os valores gerados em relatórios via SEFIP não são mais válidos.
Siga o passo a passo abaixo para realizar cada procedimento.
Dentro do sistema Calculato:
É necessário se certificar que todos os cadastros estão preenchidos corretamente, sendo eles: Empregadores, Estabelecimentos/Locais, Lotações, cadastro de Trabalhadores e suas informações contratuais e pessoais.
Após a verificação e preenchimento de todos os cadastros, é necessário que todos os cálculos estejam processados no período que deseja gerar a guia. Sendo eles: Cálculo de Folha Mensal, Rescisões, Férias.
Gerando o arquivo SEFIP:
Menu>Arquivos Governo>SEFIP/GRRF>SEFIP, é o caminho para gerar o arquivo SEFIP para importação.
Veja o artigo principal Gerando arquivo SEFIP para mais detalhes.
No programa SEFIP
O programa SEFIP precisa estar instalado em sua máquina e devidamente atualizado.
Você pode baixar o programa diretamente do site da Caixa Econômica Federal.
Ao acessar o programa, na barra superior, clique em Arquivo>Importar Folha, selecione a pasta onde foi baixado o arquivo SEFIP.RE e selecione-o para iniciar o processamento:
Neste passo, é muito importante verificar se o arquivo que está selecionado é o último gerado, pois quando gerar novamente um arquivo da Calculato, o sistema operacional pode incluir algo como "(1)" no nome do arquivo, e dessa forma o programa da SEFIP não "enxerga" no momento de importar.
Opcionalmente, ao iniciar, clique em "Simular" para checar os relatórios e os valores de FGTS gerados no arquivo:
Após a confirmação dos valores, clique em "Executar" para iniciar o processamento do arquivo. Clique em "SIM" para salvar e finalizar esta fase:
Clicando em "Salvar", será gerado um arquivo em formato ".SFP", grave o local em que o arquivo foi gerado. (Importante não renomear o arquivo, para não gerar erros posteriormente).
No site Conectividade Social
Após realizar todo o procedimento no programa SEFIP, acesse o site do Conectividade Social V2.
O acesso é realizado através do certificado Digital.
Para iniciar, clique em "Caixa Postal" e em "Nova Mensagem":
Em seguida selecione o tipo Envio de Arquivo SEFIP:
Preencha as informações: “Nome da mensagem”, “Estado” e “Base de
Arrecadação”. Feito isso, clique em "Adicionar" para anexar o arquivo gerado arteriormente no programa SEFIP e clique em Enviar:
Caso o envio ocorra com sucesso, será mostrada uma tela com o “Protocolo de Envio de Arquivos”, que confirma a entrega da mensagem à CAIXA. Clique em "Baixar" para salvar o arquivo gerado. Opcionalmente baixe também o recibo em formato PDF.
Após baixar o arquivo, retorne no programa SEFIP instalado em sua máquina, clique em "Relatórios>GRF", e clique "Arquivo ICP":
Selecione o arquivo de Protocolo de Envio e clique em Abrir, depois selecione o local onde a guia será gerada.
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