Importação de trabalhador via eSocial

A Calculato permite realizar a importação de trabalhadores diretamente pelo eSocial, facilitando o cadastro e reduzindo a necessidade de inclusão manual de informações. Durante o processo, o sistema busca os dados enviados ao eSocial e cria automaticamente os registros dos trabalhadores na plataforma.

Os tópicos abordados nesse artigo são:

• Acessando a importação
• Escolher a origem das informações
• Revisando os dados importados
• Resumo da importação
• Revertendo uma importação

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• Cadastrando Trabalhador CLT

Acessando a importação

Para iniciar a importação de trabalhadores, acesse uma das opções abaixo:

• Na tela Trabalhadores, clique no botão Importar; ou acesse o menu Importação/Exportação → Importação.

Em seguida:

1. Selecione o tipo de importação Trabalhador.
2. Em Origem, escolha a opção eSocial.

Como a Calculato localizará os trabalhadores no eSocial

Após selecionar a origem eSocial, o sistema disponibilizará três formas de localizar os registros que serão importados.

Inserir filtros

Permite localizar os identificadores de download (número do recibo) informando o período desejado e o CPF do trabalhador.

Nesta etapa, é possível informar o período em que foi feito o envio do evento de admissão do trabalhador ao eSocial, e, também, o CPF do colaborador. Com essas informações, o sistema localizará automaticamente os números dos recibos correspondentes ao período informado, facilitando a importação dos dados e tornando o processo mais rápido e preciso.

Inserir arquivos PDF (recomendado)

Permite realizar o upload do relatório de movimentações trabalhistas do eSocial. O sistema fará a leitura do arquivo, identificará automaticamente os números dos recibos e os apresentará na tela para seleção. Veja aqui como gerar o arquivo PDF no eSocial.

Inserir número de recibos

Caso você já possua os números dos recibos, é possível informá-los manualmente, selecionando o tipo de evento e digitando o respectivo número do recibo.

Processando os recibos

Após preencher uma das opções disponíveis, clique em Continuar.

O sistema processará os recibos informados e exibirá os registros encontrados. Verifique se as informações estão corretas e clique novamente em Continuar para prosseguir.

Revisando os dados importados

Na terceira etapa, denominada Registro da Importação, os dados extraídos do eSocial serão apresentados de forma organizada em seções retráteis, facilitando a conferência das informações.

Antes de concluir a importação, será possível:

• Editar informações importadas;
• Excluir dados específicos, como jornadas e alocações;
• Conferir todos os registros antes da gravação no sistema.

Após concluir a conferência, clique em Finalizar importação para iniciar o processamento dos dados.

Resumo da importação

Ao término do processamento, será exibida a tela Resumo, contendo a quantidade de trabalhadores importados com sucesso.

Para visualizar todos os registros importados, acesse a tela Trabalhadores.

Revertendo uma importação

Caso seja necessário desfazer a operação, a importação poderá ser revertida. Ao realizar a reversão, todos os trabalhadores incluídos por meio daquela importação serão removidos automaticamente do sistema.