O Informe de Rendimentos é o documento utilizado pelo trabalhador para realizar a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF).
Por esse motivo, é fundamental que as informações estejam corretamente conferidas antes da emissão e disponibilização aos colaboradores.
Os valores apresentados no informe são gerados com base nos cálculos realizados durante o ano-calendário e devem refletir corretamente os dados enviados ao eSocial, especialmente eventos relacionados à folha de pagamento, férias, rescisões e retenções tributárias.
Os tópicos abordados neste artigo são:
- Acessar o Informe de Rendimentos;
- Conferir as informações geradas;
- Realizar ajustes quando necessário;
Acessar o Informe de Rendimentos
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Verifique na parte superior da tela do sistema, o ícone de download
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Localize a rotina de Informe de Rendimentos em em +DEMONSTRATIVOS
- Selecione o ano-calendário desejado;
- Escolha o colaborador para conferência ou emissão. Pode ser feito em grupo também caso não filtre.
Após o acesso, o sistema apresentará os valores consolidados do período selecionado.
O Informe de Rendimentos considera os valores pagos no ano-calendário selecionado, independentemente da competência da folha processada. Por exemplo: Uma folha de dezembro paga em janeiro (5° dia útil) será considerada no ano do pagamento (Regime de caixa).
Conferir as informações geradas
A conferência do Informe de Rendimentos é uma etapa importante para garantir que os dados apresentados ao colaborador estejam corretos.
Durante a validação, recomenda-se conferir principalmente os seguintes grupos de informações:
| Informação | Origem dos dados | O que validar |
|---|---|---|
| Rendimentos tributáveis | Folha mensal | Soma anual dos proventos |
| IRRF | Eventos de imposto de renda | Valores retidos durante o ano |
| INSS | Eventos previdenciários | Total descontado do colaborador |
| Rendimentos isentos | Eventos sem tributação | Incidências corretas |
| Plano de saúde | Benefícios e dependentes | Valores e vínculo dos dependentes |
| Pensão alimentícia | Rubricas de desconto | Valores e incidências |
Há relatórios específicos para facilitar este tipo de conferência, como o Relatório Analítico de Informe de Rendimentos em Relatórios Padrão.
As informações do Informe de Rendimentos devem refletir corretamente os valores enviados ao eSocial durante o ano-calendário.
Divergências entre o informe, folha de pagamento e eventos transmitidos podem gerar:
- inconsistências na DIRPF;
- necessidade de retificação;
- divergências fiscais;
- questionamentos do trabalhador.
Por isso, recomenda-se sempre realizar a conferência completa e ajustes como o reenvio de informações ao eSocial, antes da emissão final do documento.
Realizar ajustes quando necessário
Caso identifique a necessidade de alterar algum valor específico que não foi informado automaticamente pelo sistema, você pode realizar a edição diretamente no cadastro do colaborador.
Esta ação é permitida em casos onde desejem incluir valores manualmente no relatório Informe de Rendimentos, substituindo os valores gerados através dos cálculos de folhas e eventos anuais.
Em Menu > Trabalhadores, selecione o trabalhador desejado.
Clique na aba lateral Configurações dentro do cadastro do trabalhador.
Clique na aba Informe de Rendimentos.
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Utilize a opção de Substituir valores padrões para inserir as correções manuais necessárias.
*Alterações realizadas diretamente no Informe de Rendimentos devem ser avaliadas com cautela.
Sempre que possível, recomenda-se corrigir a informação na origem do cálculo, evitando divergências entre folha de pagamento, eventos enviados ao eSocial, informações fiscais.
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