Emitindo Documentos Trabalhistas

A legislação brasileira trabalhista requer que qualquer tipo de acordo, contrato, aviso, suspensão e qualquer outra situação seja formalizada via documento assinado.

O Calculato Folha oferece a impressão de todos esses documentos e inclusive a possibilidade de customizar e criar relatórios completamente de acordo com a sua necessidade, utilizando as variáveis pré definidas para que não seja necessário informar valores ao gerar.

Como emitir um documento pré definido

Através do Menu>Relatórios>Documentos você tem acesso a diversos documentos pré definidos que estão organizados em grupos. Por exemplo no Grupo Admissionais existem relatórios como o Contrato Por Prazo Indeterminado.

Clicando nesse documento você será redirecionado para a tela de Geração de Documentos como documento selecionado carregado na área de adição.

Após inserir os trabalhadores ou tags dos quais deseja emitir o relatório, clique em Gerar PDF.

Pré visualizando um documento

Caso queira ter uma prévia do documento que será gerado antes da emissão, com dados fictícios, clicando no ícone que se localiza na parte de baixo do quadro de edição.

Salvando modificações em documentos

Após fazer mudanças em um modelo de documento ou criar um novo em branco, você pode salvar essas alterações como um modelo próprio. Isso evita a necessidade de fazer as modificações sempre que for emitir determinado documento.

Para salvar o modelo, clique em + Salvar como modelo na parte de baixo do editor de documento, informe um nome e opcionalmente uma descrição e clique em Salvar.

O modelo criado estará então disponível na parte principal de documentos na aba Modelos Personalizados.

Criando um novo documento

Para criar um novo documento do início, na parte principal de documentos clique no botão +Novo Documento em Branco localizado no canto superior direito.

Feito isso, faça as inclusões necessárias no quadro e edição e salve o relatório da conforme descrito no item Salvando modificações em documentos.

Adicionando variáveis na edição

Ao editar um modelo pré existente ou criar um novo, você pode inserir diversas variáveis que disponibilizamos. Clicando em Lista de variáveis, você tem uma lista completa de todas as variáveis e clicando sobre uma desejada ela será inserida automaticamente.

A informação que substituirá a variável será correspondente ao trabalhador/contrato que está sendo emitido em cada folha.