Glossário de Termos

Neste artigo iremos descrever e explicar cada etapa que existe na plataforma, como cada um se relaciona e em que momento será preenchido ou não para o correto funcionamento da sua folha de pagamento.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Estrutura Organizacional
• Cadastro de Trabalhadores e Tags
• Eventos Mensais
• Fluxo de Fechamento e eSocial
• Aplicativos e Relatórios

Estrutura Organizacional

Define a base cadastral onde os trabalhadores serão alocados.

Empregador: Objeto principal que contém os dados da empresa ( informações gerais do CNPJ, classificação tributária, configurações de cálculos, etc). É o primeiro a ser preenchido, pois todas as outras informações são vinculadas a ele.
Ao iniciar o cadastro e preencher as informações de CNPJ, o sistema irá puxar algumas informações diretamente da receita. Verifique os dados e atualize o que for necessário (Ex: data de inicio conforme atualizações de classificação tributárias no eSocial, pode ser necessário ajustar).

Local: Representa o endereço físico ou a frente de trabalho. É obrigatório para vincular o trabalhador a um ponto geográfico e tributário específico. 
Este cadastro é utilizado para cadastrar a alocação do trabalhador, seja no CNPJ Matriz, ou cadastro de Filiais, informando também os valores de RAT e FAP para os cálculos devidos da empresa.

Lotação: Objeto que organiza a estrutura administrativa (Departamentos/Setores). Ele determina como os custos e as informações de lotação tributária serão enviados ao Governo.
Este cadastro é utilizado para cadastrar a alocação, informando em qual setor ou tomador de serviços ele será direcionado, afim de organizar os recolhimentos legais.

Sindicatos: Registro das regras coletivas. Deve ser configurado antes da admissão do trabalhador para que informe a afiliação do mesmo.
(Pode ser necessário aplicar esta informação para envio do CBO em geral, mesmo o trabalhador não sendo afiliado ao sindicato).

Cadastro de Trabalhadores e Tags

Onde ocorre o cadastro da informação de colaboradores da empresa (Trabalhadores, sócios, autônomos, estagiários, etc).

Trabalhadores: Informe os dados contratuais e pessoais do indivíduo. Ele depende do preenchimento prévio do Local, Lotação e Sindicato para ser finalizado ao eSocial.

Tags: Ferramenta de agrupamento livre. Não possuem efeito legal no cálculo, servindo apenas para organizar grupos de funcionários para filtros rápidos. Útil em relatórios, lançamentos e cálculos para grupos específicos no sistema.

Eventos Mensais

Lançamentos para controles de rescisões, férias, afastamentos, faltas, horas extras, etc.
Dados variáveis que alimentam o cálculo mensal.

Lançamento de Rubricas: Inclusão manual de uma verba específica para um ou mais funcionários. Podendo ser configurada por fórmulas, valores, percentuais e ajustado o pagamento único ou programado para repetição mensal.

Eventos da Folha: Ocorrências que alteram o status do trabalhador (Férias, Afastamentos, Rescisões).
Informações geradas para acompanhar os cálculos de folha do trabalhador em questão, seja em afastamentos de férias ou gerais, ou desligamentos.

Lançamentos de eventos variáveis: Inclusão de valores variáveis que ocorrem no mês, como faltas, atrasos ou horas extras.

Fluxo de Fechamento e eSocial

Fluxo de Fechamento: Sequência de passos que valida se todos os lançamentos foram feitos. Ao finalizar o fluxo, o sistema consolida os valores para gerar guias e relatórios.

eSocial: Objeto de transmissão. Ele consome os dados de todos os objetos anteriores para gerar os eventos (Tabelas, Não periódicos e periódicos) exigidos pelo Governo. Este passo é realizado de forma automática através do fluxo de fechamento.

Aplicativos e Relatórios

Relatórios Padrão: Relatórios de conferência técnica com colunas e dados fixos pelo sistema.

Relatórios Personalizáveis: Ferramenta que permite ao usuário escolher quais campos de dados deseja extrair para cruzamento de informações.

Documentos: Documentos e contratos com dados pré-definidos pelo sistema, com a possibilidade de alterações e criações internas do usuário.

Trabalhador App e Empregador App: Interfaces de consulta. O trabalhador.app exibe o holerite após o fechamento (quando disponibilizado pelo usuário responsável), recebe e transmite notificações, solicitações, documentações entre a empresa e o colaborador.
Enquanto o empregador.app permite o acesso do Empregador para visualização de relatórios em geral, cálculos e o resumo da folha para o devido fechamento. Pode abrir solicitações e ter acesso às informações necessárias.