Convidando usuários

Para facilitar a colaboração e a gestão no sistema Calculato, é possível convidar novos usuários para acessar a plataforma. Neste artigo, você verá como realizar esse convite e entenderá como funciona o gerenciamento dos usuários convidados.

Os tópicos abordados neste artigo são:

• Acessando a tela de usuários
• Convidando usuários
• Permissões dos usuários
• Exculuindo ou inativando usuários

Artigos relacionados:

• Lançamentos do Empregador
• O que é Empregador
• Alterando seu plano

Acessando a tela de usuários

No sistema Calculato, acesse a área administrativa clicando na imagem do usuário, localizada no canto superior direito da tela. Após acessar a área administrativa, localize a aba Usuários, onde será possível gerenciar os usuários do sistema, incluindo ajustes de acesso e permissões.

Observação, Apenas usuários com permissão de administradores tem acesso à esse recurso.

Convidando usuários

Acessando a tela de usuários, é possível informar o e-mail do colaborador que terá acesso ao sistema e realizar as devidas configurações de acordo com as permissões desejadas. Após selecionar o e-mail e definir as permissões, basta clicar em Adicionar para enviar o convite.

Em seguida, será encaminhado um e-mail de confirmação para a caixa de entrada do colaborador, permitindo que ele finalize o acesso ao sistema.

Permissões dos usuários

O usuário pode selecionar as permissões que serão atribuídas ao novo acesso, as quais serão detalhadas abaixo:

Cadastro: Ao marcar esta opção, o usuário terá permissão para realizar todos os cadastros no sistema, incluindo novos colaboradores, lotações e locais.

Lançamento: Ao marcar esta opção, o usuário poderá realizar todos os lançamentos de folha no sistema, como adiantamentos, rubricas, faltas e atrasos.

Processamento: Ao marcar esta opção, o usuário terá acesso aos processos de cálculo do sistema, incluindo o cálculo da folha e o cálculo de fechamento.

Usuário: Ao marcar esta opção, o usuário poderá gerenciar outros usuários do sistema, incluindo a alteração de permissões e acessos, adicionar novos ou remover existentes.

eSocial: Ao marcar esta opção, o usuário poderá realizar todos os lançamentos relacionados ao eSocial, como admissão, rescisão, remuneração, pagamento e fechamento.  

Administrador: Ao marcar esta opção, você liberará ao usuário todas as permissões do sistema.

Excluindo usuários

Caso seja necessário excluir um usuário do sistema, basta clicar no ícone de lixeira, localizado ao lado do usuário desejado (isso não poderá ser revertido). 

Também é possível suspender o acesso ao acessar o cadastro do usuário, podendo suspender ao desmarcar no botão escrito ativo (isso pode ser revertido posteriormente).